Peningkatan Efisiensi Praktik Koperasi KSU Tandangsari Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi Non-Development

Abstract

KSU Tandangsari di Kabupaten Sumedang merupakan koperasi berskala besar yang mengelola lima unit usaha strategis: susu segar, pakan ternak, jasa sapi perah, simpan pinjam, serta pelayanan kesehatan hewan dan inseminasi buatan. Dengan melayani 1.883 anggota dan didukung oleh 74 karyawan, koperasi ini menghadapi tantangan operasional yang kompleks. Meskipun telah memiliki Standard Operating Procedure (SOP) administrasi, koperasi masih terjebak dalam inefisiensi akibat ketergantungan pada pencatatan manual (paper-based) dan fenomena data silos yang menghambat integrasi informasi antar unit.

Program Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) ini bertujuan untuk mendongkrak efisiensi tata kelola informasi melalui pendekatan teknologi informasi non-development berbasis Sistem Informasi Manajemen (SIM). Metode pelaksanaan dilakukan secara linier-objektif melalui tiga tahapan utama: (1) Audit sistem berjalan (As-Is analysis) untuk memetakan alur sirkulasi data; (2) Perancangan solusi no-code melalui otomatisasi formula spreadsheet (VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS) dan migrasi ke cloud storage terpusat; serta (3) Re-assembling dokumen SOP Digital Terpadu untuk keberlanjutan program.
Hasil dari program ini menunjukkan peningkatan signifikan dalam kecepatan rekapitulasi data harian dan akurasi pelaporan omzet. Penggunaan Role-Based Access Control (RBAC) pada cloud repository berhasil memangkas birokrasi pemindahan data fisik dan meningkatkan keamanan informasi. Secara konseptual, keberhasilan ini membuktikan bahwa efektivitas sistem informasi tidak selalu ditentukan oleh pembangunan perangkat lunak kustom yang mahal, melainkan oleh keselarasan antara instrumen operasional dengan kapasitas literasi digital SDM. Program ini memberikan model keberlanjutan bagi koperasi lain dalam melakukan transformasi digital secara efisien dan mandiri.